Warengruppe
In dieser Warengruppe soll der Artikel hinterlegt werden. Du kannst dann Berichte (z.B. Bestand oder Wareneinsatz) oder Inventurlisten danach sortieren.
Name
So soll der Artikel beim bestellen und inventarisieren angezeigt werden. Sollte dein Lieferant einen anderen Namen bei sich hinterlegt haben, wird ihm lediglich dieser bei einer Bestellung angezeigt.
Einkaufen nach
Definiere ob du diesen Artikel nach Basiseinheit oder nach Freigewicht bestellst.
«Beispiel Basiseinheit:» Eine 5kg-Kiste Tomaten. Diese kommt immer in der selben Einheit und Grösse.
«Beispiel Gewicht:» Dieser Artikel (z.B. Rindfleisch) hat keine fixe Einheit oder Grösse. Davon wird manchmal z.B. 3kg, 2.5kg oder 1.75kg bestellt.
Basiseinheit
Definiere die Basiseinheit, z.B. 33cl oder 5 Kg. Du kannst der Basiseinheit zusätzlich noch eine Art hinterlegen, z.B. Flasche oder Pack. Dies wird entsprechend überall im System zusätzlich angezeigt.
Bevorzugte Zählweise
Definiere wie du diesen Artikel bei einer Inventur zählen möchtest:
Beispiel Flüssigkeit: 70cl Flasche
«Leer»: Standardmässig ist keine bevorzugte Zählweise hinterlegt. Das heisst, dass während einer Inventur Teilmengen dieses Artikels entweder in der bestehenden Basiseinheit cl (Eingabe z.B. 35cl) oder in Dezimal (Eingabe z.B. 0.5 Flasche = 35cl) gezählt werden können. Dies kann auch auf mehrere Flaschen gleichzeitig angewendet werden (Eingabe z.B. 2.5 Flaschen = 2x 70cl + 35cl).
«Basiseinheit»: Dieser Artikel kann nur in ganzen Basiseinheiten gezählt werden, Teilmengen sind nicht erlaubt (Eingabe z.B. 2 Flaschen).
«Basiseinheit + ¼, ½, ¾»: Teilmengen werden nur in Viertelschritten gezählt (Eingabe z.B. 2 Flaschen + ½ Flasche = 2x 70cl + 35cl).
«Basiseinheit + l / «Basiseinheit + dl / «Basiseinheit + cl / «Basiseinheit + ml: Teilmengen werden nur in der entsprechenden Einheit gezählt (Eingabe z.B. 2 Flaschen + 350ml = 2x 70cl + 350ml).
«Dezimal»: Teilmengen werden nur in Dezimal gezählt (Eingabe z.B. 2.5 Flaschen = 2x 70cl + 35cl).
Beispiel Gewicht: 5kg Kiste Tomaten
«Leer»: Standardmässig ist keine bevorzugte Zählweise hinterlegt. Das heisst, dass während einer Inventur Teilmengen dieses Artikels entweder in der bestehenden Basiseinheit kg (Eingabe z.B. 4kg aber auch 8kg) oder in Dezimal (Eingabe z.B. 0.5 Kiste = 2.5kg) gezählt werden können. Dies kann auch auf mehrere Kisten gleichzeitig angewendet werden (Eingabe z.B. 2.5 Kisten = 2x 5kg + 2.5kg).
«Basiseinheit»: Dieser Artikel kann nur in ganzen Basiseinheiten gezählt werden, Teilmengen sind nicht erlaubt (Eingabe z.B. 2 Kisten à 5kg).
«Basiseinheit + ¼, ½, ¾»: Teilmengen werden nur in Viertelschritten gezählt (Eingabe z.B. 2 Kisten + ½ Kiste = 2x 5kg + 2.5kg).
«Kilo: Dieser Artikel kann nur in Kilogramm gezählt werden (Eingabe z.B. 5kg oder 11.5kg).
«Gramm: Dieser Artikel kann nur in Gramm gezählt werden (Eingabe z.B. 5000g oder 11'500g).
«Dezimal»: Teilmengen werden nur in Dezimal gezählt (Eingabe z.B. 2.5 Kisten = 2x 5kg + 2.5kg).
Lieferant
Hinterlege den Lieferant dieses Artikels. Bei Lieferanten, die ihren Katalog hinterlegt haben, können keine eigenen Artikel erstellt werden. Diese Lieferanten werden entsprechend ausgeblendet.
Artikelnummer
Hinterlege die Artikelnummer deines Lieferanten. Diese wird bei einer Bestellung an ihn übermittelt. Bei Lieferanten, die ihren Katalog hinterlegt haben, können Artikelnummern nicht bearbeitet werden.
Einkauspreis
Definiere den Einkaufspreis (ohne Mwst.) dieses Artikels (einzeln, nicht im Gebinde) und wie dieser berechnet wird (pro Einheit, Liter oder Gewicht).
Kommentar für Lieferanten
Du kannst eine Nachricht definieren, die bei einer Bestellung jeweils bei diesem Artikel angezeigt werden soll.
Kontocode
Definiere den Kontocode über die Warengruppe oder überschreibe diesen spezifisch für diesen Artikel.
Gebinde hinzufügen
Erstelle das Gebinde, in welchem du den Artikel erhältst, bzw. verwaltest (z.B. Kiste = 12 Flaschen) und entscheide, wie dieses benutzt werden darf.
