Versionshinweise 🎁

Du hast zudem die Möglichkeit, die letzte Inventur anhand der eingetragenen Werte anzeigen zu lassen, inkl. den entsprechenden Anordnungen.

Du kannst diese Inventur nun auch korrigieren. Du kannst eingetragenen Werte anpassen oder zusätzliche Artikel zählen, die damals nicht inventarisiert wurden. Die zuletzt abgeschlossene Inventur kann beliebig oft korrigiert werden. Berichte wie Wareinsatz werden dadurch ebenfalls korrigiert.

Bereits eingegebenen Werte von einer noch nicht abgeschlossenen Inventur bleiben weiterhin lokal auf deinem Gerät gespeichert. 
Du kannst diese Inventur entweder fortsetzen und abschließen oder die Daten verwerfen und eine neue Inventur starten.

Für mehr Informationen besuche bitte die entsprechende Supportseite.

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Beispiel Flüssigkeit: 70cl Flasche

«Leer»: Standardmässig ist keine bevorzugte Zählweise hinterlegt. Das heisst, dass während einer Inventur Teilmengen dieses Artikels entweder in der bestehenden Basiseinheit cl (Eingabe z.B. 35cl) oder in Dezimal (Eingabe z.B. 0.5 Flasche = 35cl) gezählt werden können. Dies kann auch auf mehrere Flaschen gleichzeitig angewendet werden (Eingabe z.B. 2.5 Flaschen = 2x 70cl + 35cl).

«Basiseinheit»: Dieser Artikel kann nur in ganzen Basiseinheiten gezählt werden, Teilmengen sind nicht erlaubt (Eingabe z.B. 2 Flaschen).

«Basiseinheit + ¼, ½, ¾»: Teilmengen werden nur in Viertelschritten gezählt (Eingabe z.B. 2 Flaschen + ½ Flasche = 2x 70cl + 35cl).

«Basiseinheit + l / «Basiseinheit + dl / «Basiseinheit + cl / «Basiseinheit + ml: Teilmengen werden nur in der entsprechenden Einheit gezählt (Eingabe z.B. 2 Flaschen + 350ml = 2x 70cl + 350ml).

«Dezimal»: Teilmengen werden nur in Dezimal gezählt (Eingabe z.B. 2.5 Flaschen = 2x 70cl + 35cl).

Für mehr Informationen besuche bitte die entsprechende Supportseite.

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Dies bietet sich beispielsweise an, wenn bereits Bestell- oder Inventurlisten in Excel vorhanden sind und nun übertragen werden sollen. Für zusätzliche Informationen besuche bitte die entsprechende Supportseite.

Die Artikel werden durch das Hinzufügen direkt importiert und vorübergehend in die Warengruppe "nicht zugewiesen" eingeteilt. Diese können dann nachträglich in die gewünschte eigene Warengruppe verschoben werden.

Artikelstatus ℹ️

Artikel werden neu nach 3 verschiedenen Status gefiltert (aktiv, deaktiviert, gelöscht). Oben rechts kannst du entsprechend die Ansicht wechseln.

Massenaktualisierung ⚙️

Durch das Auswählen der gewünschten Artikel, können folgende Änderungen vorgenommen werden:

• Warengruppe ändern
• Kontocode ändern (Neu)
• Teilmengen zählen ändern (Neu)
• Deaktivieren
• Löschen (Neu)

Artikel löschen 🚫

Artikel können neu nicht nur deaktiviert, sondern auch gelöscht werden. Der Artikelstatus «gelöscht» ist für Artikel vorgesehen, welche in Zukunft nicht mehr verwendet werden und bedeutet, dass die Kapazitäts- und Warengruppen-Einstellungen entfernt werden und der Artikel nicht mehr über die Suche gefunden werden kann.

Der Status «deaktiviert» hingegen wird für Artikel verwendet, die vorübergehend nicht verwendet werden (z.B. Saisonartikel). Deaktivierte Artikel werden nur ausgeblendet, die hinterlegten Kapazitäten und Warengruppen bleiben bestehen und die Artikel werden weiterhin über die Suche gefunden.

Artikel-Kapazität 🪄

Die Kapazität des Artikels in den jeweiligen Bereichen und das Zählen von Teilmengen kann direkt in den Artikel-Details bearbeitet werden.

Falls Anordnungen vorhanden sind, können auch diese Einstellungen gleich vorgenommen werden. Klicke dazu auf den gewünschten Bereich.

Das erste behandelte Thema ist die Inventur. Dabei wird in 3 Abschnitten durch alle wichtigen Einstellungen und Funktionen geführt.

In regelmässigen Abständen werden wir die YBM Academy mit weiteren Video-Anleitungen ergänzen.

Sobald der Ersatzartikel in einem Bereich hinzugefügt oder durch eine Bestellung oder Lieferung eingebucht wird, können die Einstellungen des alten Artikels übernommen werden (Kapazität, Teilmengen-Zählung und die Zugehörigkeit in Anordnungen). Sobald durch eine Inventur der Bestand des alten Artikel in diesem Bereich auf 0 fällt, wird er automatisch entfernt.

• Innerhalb eines Bereiches kann nun in den Tabs "Inventur" und "Anordnung" nach Artikeln gesucht werden.

• Berichte zu Bestand und Inventuren können nun standortübergreifend eingesehen und heruntergeladen werden.

• Preise werden nun in allen Berichten (Verlauf, Bestand, Inventur, Wareneinsatz) mit dem entsprechenden „Preis pro“ angezeigt.

• In den Lieferanteneinstellungen (Logistik > Lieferanten) kann nun ein "Mindestbestellwert" festgelegt werden. Bestellungen können nicht abgeschickt werden, wenn der Mindestbestellwert nicht erreicht wird.

• Nicht angenommene E-Mail-Einladungen für Mitarbeiter (Einstellungen > Personal) können jetzt erneut gesendet werden.

Einkäufe

Hier findest du neu einen Bericht zu allen abgeschlossenen Bestellungen und Lieferungen. Dieser kann nach Lieferant und Zeitraum gefiltert werden (auch rückwirkend seit der Erstellung des YBM-Kontos.) Der zusammengestellte Bericht kann danach als Excel-Datei heruntergeladen werden.

So können z.B. für Rückvergütungen oder allgemeine Auswertungen folgende Daten gewonnen werden:

• Bestellvolumen pro Lieferant
• Bestellvolumen pro Artikel
• Bestellvolumen pro Warengruppe oder Kontocode

Die Excel-Datei ist wie folgt ausgebaut:

1. Blatt: Nach Bestellungen (Lieferant / Bestelldatum / Lieferdatum / Anzahl Artikel / Wert)
2. Blatt: Nach Warengruppen (Artikel / Anzahl / Einkaufspreis / Wert)
3. Blatt: Nach Kontocode (Artikel / Anzahl / Einkaufspreis / Wert)

Interne Bestellungen

Der Bericht zu den abgeschlossenen internen Bestellungen wurde erweitert und zeigt nun mittels Splitscreen weitere Informationen an.

Wareneinsatz (vorher Auswertungen)

Der Bericht "Auswertungen" heisst neu "Wareneinsatz". Anpassungen in der Anwendung gibt es keine.

Einkauf (vorher Bestellungen)

"Bestellungen" im Bereich Logistik heisst neu "Einkauf". Anpassungen in der Anwendung gibt es keine.

• Berichte zu internen Bestellungen können nun nach Kontocode gruppiert und als Excel-Datei heruntergeladen werden.

• Alle Arten von Basiseinheiten können nun auch für Gebinde genutzt werden und umgekehrt.

• Unter Bestand in den Artikeldetails wird nun der Standort und der Bereich angezeigt.

• Den gesamten Bestand in einem Bereich löschen benötigt kein Passwort mehr.