Planung
- Bilde deinen Lageplan mit Bars, Lagern und Kühlbereichen digital ab.
- Plane Standorte und Warenflüsse passend zu deinem Event.
FÜR EVENTVERANSTALTER
Innovative Getränkelogistik
für deinen Event
Verbinde Einkauf, Warentransfer, Inventur und Auswertung in einem zentralen System.
SOFTWARE
Deine Getränkelogistik zentral steuern.
Plane deinen Bedarf, bestelle Waren, koordiniere interne Transfers und erfasse Inventuren in einem System.
- Bestände pro Lager und Verkaufsstelle überblicken
- Nachschub zwischen Bars und Lagern digital koordinieren
- Verbrauch, Anbruch und Retouren präzise auswerten
VON DER PLANUNG BIS ZUR AUSWERTUNG
So begleitet dich YBM Event.
Einkauf
- Bestelle Waren zentral bei deinen Lieferanten.
- Lass Bestellmengen auf Basis deiner Eventplanung berechnen.
- Übermittle Lieferdatum, Lieferort und Anfahrtsinformationen direkt mit der Bestellung.
Anlieferung
- Kontrolliere angelieferte Waren direkt vor Ort.
- Gleiche Lieferscheine mit deinen Bestellungen ab.
Warentransfer
- Koordiniere Nachschub zwischen Bars und Lagern.
- Verfolge interne Bestellungen und Warenbewegungen.
Inventur & Rückgaben
- Erfasse Restmengen und Offenwaren direkt am Event.
- Ermittle den Verbrauch pro Bar und Artikel.
- Kontrolliere Rückgaben an deine Lieferanten.
Auswertungen
Alle wichtigen Kennzahlen stehen dir zentral zur Verfügung.
- Wareneinsatz pro Verkaufsstelle auswerten
- Verbrauch nach Artikel, Lieferant und Produzent analysieren
- Inventurergebnisse für Bars und Lager vergleichen
- Warenbewegungen vollständig nachvollziehen
SPEZIALKONDITIONEN
YBM-Pool
Profitiere von einmaligen Spezialkonditionen bei Einkauf und Zahlungsabwicklung als Teil des YBM‒Pools. Gewinne mehr Handlungsspielraum mit konkurrenzfähigen Preisen.
- Gemeinsam stärker einkaufen
- Attraktive Einkaufspreise nutzen
- Gebühren für bargeldlose Zahlungen reduzieren
PERSÖNLICHE BEGLEITUNG
Erfahrung für reibungslose Abläufe.
Wir begleiten dich von der Planung der Bars und Kühlbereiche bis zum Abbau und zur Rückgabe der Waren. Unsere Erfahrung aus mehr als 200 Events fliesst direkt in deine Abläufe ein. Du versorgst deine Gäste mit einem vielfältigen Getränkesortiment, ohne selbst einen Harass tragen zu müssen.
- Erfahrung aus mehr als 200 Events in fünf Jahren
- Persönliche Begleitung von der Planung bis zur Rückgabe
- Getränkelogistik aus einer Hand
EVENTPERSONAL
Ein eingespieltes Team für dein Event.
Unsere erfahrenen Runner- und Bar-Teams unterstützen dich dort, wo du sie brauchst. Das eingespielte Team sorgt auch bei grossem Andrang für schnellen Nachschub und freundlichen Service.
- Runner für schnellen Nachschub
- Barpersonal für einen reibungslosen Service
ERFAHRUNGEN
Das sagen unsere Partner.
„Mit YourBarMate hat sich unsere durchschnittliche Zeit für Bestellungen um einiges verringert. Auch die Inventur hat sich vereinfacht und dauert nun weniger lang.“
„Durch die Zusammenarbeit mit YourBarMate sind wir bestrebt, den Austausch zwischen Praxis in der Gastronomie und technischer Entwicklung hochzuhalten. Der grösste Mehrwert stellt dabei die Kombination aus Bestellwesen, interner Warenverschiebung und Inventur dar.“
EINFACH STARTEN
Bereit, deine Eventlogistikzu digitalisieren?
- Software, Einkauf und Logistik zentral verbinden
- Abläufe vor, während und nach dem Event vereinfachen
- Verbrauch und Warenbewegungen präzise auswerten
Wir lernen dein Unternehmen und deine Bedürfnisse kennen und erarbeiten gemeinsam eine massgeschneiderte Lösung.